关于职场背景调查HR如何做好

1、目的

企业对准备入职员工的背景调查，目的不是为了故意挑人的刺，而是为了对入职的人和企业自己的负责。

为降低因人员招聘带来的风险，避免因人员招聘不当产生的经济及技术损失，并为员工聘用提供客观、真实的参考依据。

2、合法

《中华人民共和国劳动合同法》第八条用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容，工作条件、工作地点，职业危害，安全生产状、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应如实说明。

《就业服务与就业规定》第十三条用人单位应当对劳动者的个人资料予以保密，公开劳动者的个人的资料信息和使用劳动者的技术、智力成果、须经劳动者本人书面同意。

因此，对就应聘者的调查有限制性，必须是与劳动合同直接相关的内容，对调查过程中获取的劳动者个人资料具有保密义务。

3、内容

候选人以往的经历(包括工作时间、岗位名称、工作职责、教育经历、薪资水平)、他人的评价等。

通用的规律是：向合适的人问合适的问题、多问数字少问感觉，多问事例少问评价，做判断时以封闭式提问去求证。记录要引用证明人原话而非自己的总结。

4、原则

被调查人授权，背景调查要让被调查人知情；

不涉及被调人尚未离职的公司；

不涉及被调人个人隐私；

第三方仅记录客观情况，不评价被调查人是否胜任；

给予认为有问题的被调查人申辩权利；

被调查人信息保密。