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关于怎样向领导汇报工作(二)

来源:石台人才网 时间:2023-02-17 作者:石台招聘网 浏览量:

三、如何汇报汇报的方法与技巧

1.汇报对象悉差异。每一个领导在长期的工作生活实践中都形成了自己独特的个性特点、气质类型和领导风格。只有平时注意了解和熟悉不同领导的个性特点、气质类型和领导风格,汇报工作时才能因人而异,让领导对自己的汇报满意,从而获得领导对自己的理解和支持。

2.汇报准备要充分。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件材料的,要吃透吃准精神,做到心中有数;没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时有的放矢。

3.汇报过程讲粗细。向领导汇报工作时,首先简要汇报主要内容。要用精练的语言概括来龙去脉,提纲挈领,纲举目张,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。简明扼要向领导汇报完主要内容后,再根据领导的个性特点等具体情况,进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解,使汇报环环相连、丝丝相扣。

4.汇报内容要准确。汇报工作除了要注意全面、客观以外,更要用事实来说话,用数据来明理,切忌大而化之、模棱两可,说一些诸如“可能是”、“应该会”、“大概”之类的话,否则就会误导领导,也会给领导留下工作不踏实、作风不严谨的印象。

5.汇报问题有方案。有人以为解决问题是领导的事,下属只要把详细情况汇报给领导就行了,这其实是一种误解。决策上的取舍是领导的责任,但作为工作的具体承担者,对进一步推进工作尤其是解决工作中存在的问题更有发言权,这也是领导听取汇报时关注的重点。因此,汇报工作之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,在对一系列材料进行分析的基础上,从事实背后找出本质性问题,多拟订几套备选方案,供领导遴选采纳。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,导致汇报效率低下。

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